৩১/০৭/২০১৩ইং তারিখে অনুষ্ঠিত মাসিক সভার সিদ্ধান্ত সমূহ :-

১নং সিদ্ধান্ত :-সভার প্রারম্ভে সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সবাইকে সুস্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন এবং বিগত সভার কার্যবিবরণী গুলি উপস্থিত সকলের সামনে পড়িয়া শুনান হয়। বিস্তারিত আলাপ আলোচনায় কোন আপত্তি বা সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

২নং সিদ্ধান্ত :- সভায় স্বাস্থ্য, জনস্বাস্থ্য, পরিবার পরিকল্পনা, সমাজসেবা, কৃষি বিআরডিবি, প্রাণী সম্পদ, আনসার, ভিডিপি বিভাগের কোন কর্মকর্তা বা কর্মচারী উপস্থিত না থাকায় উক্ত বিভাগ গুলির সম্পর্কে আলোচনা করা গেল না। সুতরাং আগামী মাসিক সভায় উপস্থিত থাকার জন্য তাদের প্রতি চেয়ারম্যান মহোদয় অনুরোধ রাখেন।

৩নং সিদ্ধান্ত :- ভিজিডি খাদ্যশস্য বিতরণ সম্পর্কে আলাপ-আলোচনা করিলে ১নং বিলাইছড়ি ইউনিয়নের ৫৫০ জন দুস্থ পরিবারের মাঝে তাদের সরকারীভাবে বরাদ্দকৃত খাদ্যশস্য গুলি ৩০ কেজি হারে ইউনিয়ন ভিজিডি কমিটি এবং রিলিফ কর্মকর্তার উপস্থিতিতে খাদ্যশস্য গুলি সুষ্ঠভাবে বিতরণ করা হইয়াছে। তাদের খাদ্যশস্য গুলি সুন্দরভাবে বিতরণ করাতে উপস্থিত সকলেই চেয়ারম্যান মহোদয় এবং রিলিফ কর্মকর্তাকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন।

৪নং সিদ্ধান্ত :- অদ্যকার সভায় ২০১২-১৩অর্থ বৎসরের কাজের বিনিময়ে খাদ্য(টিআর) খাবিখা(সাধারণ) এডিপি ও কাবিট এক বৎসরের যাবতীয় প্রকল্পের কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে পর্যালোচনা করা হয়। পর্যলোচনায় দেখা যায় প্রকল্পের বিপরীতে যে সমস্ত খাদ্যশস্য বা অর্থ বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে। উক্ত বরাদ্দকৃত খাদ্যশস্য বা টাকাগুলি দ্বারা প্রকল্পের কাজ প্রজেক্ট কমিটি সমন্বয়ে সুষ্ঠভাবে সম্পাদন করা হইয়াছে এবং কোন এলাকা হইতে ও অভিযোগ আসে নাই। প্রকল্পের কাজ সুষ্ঠভাবে সম্পাদন করাতে উপস্থিত সকলেই প্রকল্প কমিটির সভাপতিগনের প্রতি ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন। তবে কারও কোন প্রয়োজনীয় মাষ্টারোল বিল ভাউচার যদি জমা দেওয়ার বাকী থাকে তাহলে জরুরী ভিত্তিতে উদ্ধর্তন কর্তৃপক্ষের বরাবরে দাখিল করে সমন্বয় সাধনের ব্যবস্থা করার জন্য চেয়ারম্যান মহোদয় প্রকল্প কমিটি সভাপতিগনের প্রতি অনুরোধ জানান।

৫নং সিদ্ধান্ত :- সভায় ২০১২-১৩ অর্থ বৎসরের এলজিএসপি প্রকল্পের যাবতীয় কাজের অগ্রগতি সর্ম্পকে দীর্ঘ পর্যালোচনা করা হয়। দীর্ঘ পর্যালোচনার প্রেক্ষিতে দেখা যায় বিগত অর্থ বৎসরের মোট ১০(দশ) টি প্রকল্প গ্রহন করা হইয়াছিল। উক্ত দশটি প্রকল্পের বিপরীতে যে সমস্ত টাকা বরাদ্দ করা হয়, উক্ত টাকাগুলির দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটির সমন্বয়ে প্রকল্পের কাজ ১০০%ভাগ সম্পাদন করা হইয়াছে। প্রকল্পের কাজ সুন্দরভাবে সম্পাদন করাতে চেয়ারম্যান মহোদয় উপস্থিত প্রকল্প কমিটির সভাপতিগনকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন।

৬নং সিদ্ধান্ত :- সভায় ২০১৩-১৪অর্থ বৎসরের কাজের বিনিময়ে খাদ্য(টিআর) খাবিখা সাধারণ ও এডিপি নূতন প্রকল্প গ্রহন করার সম্পর্কে দীর্ঘ পর্যালোচনা করা হয়। পর্যলোচনার প্রেক্ষিতে দেখাযায় প্রতি অর্থ বৎসরের যে সমস্ত প্রকল্পগুলি গ্রহন করা হয় উক্ত প্রকল্পগুলি হইতে সরকারী ভাবে পর্যাপ্ত বরাদ্দ না থাকায় অর্ধেক পরিমান প্রকল্প বাস্তবায়ন করা হয় না। তাই উক্ত প্রকল্পগুলি পুনরায় রেখে আরও প্রতিটি ওয়ার্ড হইতে কয়েকটি প্রকল্প সংযুক্ত করার জন্য সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয় এবং প্রকল্পগুলি আগামী ১৫ই জুলাই মাসের মধ্যে দাখিল করার জন্য চেয়ারম্যান মহোদয় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগনের প্রতি অনুরোধ রাখেন।

৭নং সিদ্ধান্ত :- অদ্যকার সভায় ১নং বিলাইছড়ি ইউনিয়নের আইন শৃংখলার ব্যাপারে আলাপ আলোচনা করিলে দেখা যায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দ সকলেই একমত পোষন করে প্রস্তাব রাখেন যে, ওয়ার্ডে বা গ্রামে আইন শৃংখলা খুবই ভাল এবং কোন এলাকায় র্দুঘটনা ঘটে নাই। তবে এলাকায় বা ওয়ার্ডে এবং গ্রামে যাহাতে মদ,জুয়া চোরা চালানী ইভটিজিং নারী ও শিশু নির্যাতন ইত্যাদি দুনীর্ত কাজ যাহাতে না ঘটে সেই দিকে সজাক রাখার জন্য চেয়ারম্যান মহোদয় সকলের প্রতি অনুরোধ রাখেন। প্রয়োজনে আইন শৃংখলা রক্ষাকারীদের নিকট রিপোর্ট করার জন্য উপস্থিত সবাইকে সু-পরামর্শ দেন।